01
人事与行政开通
面向入职、调岗与离职的日常操作，名单导入、权限组绑定与账号停用集中在同一处完成。
批量导入
岗位权限组
离职即停用
了解开通方式
场景方案
场景方案：开云官方在线登陆平台场景入口
从人员入职到合作到期，把账号开通、身份校验、权限分配与访问留痕放在同一条路径上。按你的组织规模和业务节奏选择场景，页面下方直接提交接入需求，我们会给出可执行的落地步骤。
四类场景，一套登陆路径
切换上方的场景标签，右侧流程会同步更新。每一步都可以在管理后台找到对应设置，不需要额外部署客户端。
当前场景
新员工入职开通
人事批量提交名单，管理员预建账号与工作区，新成员首次登陆完成身份校验后即可进入自己的待办与常用应用。
平均开通 8 分钟
批量导入 支持
接入步骤
以下顺序适用于大多数企业，可根据现有组织架构调整。
1
提交入职名单
人事按模板整理姓名、岗位与所属工作区，管理员在成员管理中批量导入，系统自动生成待激活账号。
2
完成首次身份校验
新成员通过预留手机号或邮箱接收校验信息，设置登陆方式，首次进入时确认所在工作区与岗位信息。
3
按岗位分配权限
账号自动归入对应权限组，登陆后直接看到待办、文档与常用应用，无需再逐项申请开通。
1
发起协作空间
项目负责人创建协作空间，勾选参与部门与成员范围，系统按组织架构自动带出候选人名单。
2
统一入口登陆进入
成员凭同一套身份信息登陆，按角色获得文档、任务与数据查看权限，无需重复注册新账号。
3
结束即回收权限
协作者的操作留痕可查询，项目结项后一键回收空间权限，成员账号仍保留在企业目录中。
1
划定数据范围
管理员在权限中心设置查看层级，按部门、区域或业务线划分可见的数据口径。
2
授权后查看报表
管理人员登陆后按授权范围查看经营指标与明细报表，超出范围的内容不会出现在列表中。
3
敏感操作二次校验
导出与分享触发二次身份校验，操作记录完整留存，便于后续核对与内部审计。
1
登记合作信息
业务方提交合作方名称、对接人与接入起止时间，注明需要访问的功能范围。
2
生成限定账号
系统按约定范围生成有效期内的临时账号，登陆入口与内部成员区分标识，权限不可自行扩展。
3
到期自动停用
合作期满账号自动停用，访问记录可用于对账与复盘，续期需重新提交申请。
按业务分区选择入口
同样的登陆动作，在不同的业务分区里对应不同的权限范围。先确定成员属于哪一类角色，再决定开通哪些能力。
02
项目协作空间
按项目组建临时团队，成员沿用企业身份进入空间，任务、文档与讨论都留在同一处可追溯。
临时空间
角色授权
结项回收
查看协作配置
03
管理数据查看
管理层按授权层级查看经营指标，敏感导出需二次校验，记录可用于内部核对与审计。
分层授权
导出留痕
二次校验
申请查看权限
04
外部合作方接入
为供应商、外包与顾问开通限时访问，权限范围与有效期同时约定，到期自动停用。
有效期控制
范围限定
记录可查
提交接入信息
若成员同时参与多个工作区，建议统一使用企业身份登陆后再切换，避免重复注册导致权限错配。
即时
权限组调整后生效
1 套
身份贯通多个工作区
全程
登陆与操作留痕可查
2h
工作时段内响应需求
接入前的常见疑问
整理自企业接入过程中的高频问题，点击标题展开查看说明。
可以。按组织架构划分工作区，成员凭同一套身份信息登陆后切换进入，各工作区的成员名单、权限组与数据范围相互独立，管理员在工作区设置页即可新增或合并。
先核对填写的手机号或邮箱是否与管理员登记的一致，再确认校验信息是否在有效期内。若信息已变更，请由所在工作区管理员在成员管理中更新后重试，或通过页面下方表单提交情况等待协助处理。
需准备合作方名称、对接人姓名与联系方式、接入起止时间以及可访问的功能范围。信息齐全后，系统会生成限定有效期的临时账号，到期自动停用。
权限组变更在保存后即时生效，成员下一次进入工作区即可看到新的功能与数据范围。若成员当前处于登陆状态，刷新页面后生效。
支持与常见的企业通讯录、单点登陆和消息通知对接。提交需求时说明现有系统名称与对接方式，接入人员会给出接口清单与联调排期。
可以按工作区、成员、时间段查询登陆时间、登陆方式与操作留痕，导出记录用于内部审计。记录仅对具备审计权限的账号开放。
服务时间为周一至周日 09:00–21:00，工作时段内提交的需求一般在 2 小时内回复，涉及系统对接的复杂需求会在一个工作日内给出初步接入建议。
需求提交
告诉我们你的接入场景
填写成员规模、接入时长与需要打通的系统，我们会按你的实际情况给出账号开通、权限划分与登陆方式的具体建议。
- 工作时段内提交，一般在 2 小时内回复。
- 涉及系统对接的需求，会附上接口清单与联调排期。
- 提交信息仅用于本次接入沟通，不会用于其他用途。